[[en]]3 questions to determine how many committees your organization needs [[es]]3 preguntas para decidir cuántos comités necesitas

[[en]]Corporate governance [[es]]Gobierno corporativo

If you want to have an effective governance structure, it is vital to ensure that the number and makeup of committees are right for the size of the organization, but establishing a number that strikes the right balance between doing everything that needs to be done and not being too structurally complex is not always easy.

If you’re not sure where to begin to figure this out, ask yourself these questions and tweak until you get it just right.

1. Which Committee Functions Will You Need The Most?

In general, and to ensure compliance with increasingly complex regulatory frameworks, you should start with the basic four: the audit committee, the remuneration committee, the nominations committee, and the risk committee.

Take that as a starting point and consider the needs of your organizations to see if the functions of one of them could be included in one of the others, or if you need a brand new one. A good first step would be to outline just how much use you would get out of each committee and to create a structure that’s flexible enough to allow for new committees down the road if your focus on one issue eventually increases.

2. How Big Is Your Organization?

If a large company does not have a sufficient number of committees, it is likely that bottlenecks will occur when it comes to decisions concerning regulatory as well as strategic matters. If a small one has too many, they may be underused and become a waste of resources.

Establish enough committees to cover the entire company structure, thinking of how simple or complex it is, how many branches it has, in how many countries it operates, etcetera, to ensure efficiency in issues that need oversight.

3. How Many Committees Can You Maintain A Clear Vision Of?

For large organizations that have implemented a wide array of committees, it is important that the board of directors is able to maintain a clear vision of their status to ensure the smooth running of the organization as a whole.

This where technology can be of assistance, through the implementation of board management software, as the leadership of a company are able to quickly identify the types of tasks being handled by each committee, as well where bottlenecks may be occurring. It also assists in the streamlining collaboration between multiple committees, guaranteeing that the chain of command and status of each issue remains visible at all times.

Si quieres tener una estructura de gobierno corporativo eficiente, es vital asegurarte de que el número y la composición de tus comités son los adecuados para tu organización.

Pero no siempre es fácil llegar a un número con el balance correcto entre hacer todo lo necesario y no dar demasiada complejidad a la estructura.

Si no estás seguro de dónde empezar, comienza respondiendo estas tres preguntas.

1. ¿Qué Funciones Necesitas Que Se Cumplan En Los Comités?

En términos generales, y para asegurarte de que se cumplirán todas las normativas y regulaciones, debes comenzar con cuatro: el comité de auditoría, el de remuneraciones, el de nominaciones y el de riesgos.

Con ellos como punto de partida, considera las necesidades de tu organización y evalúa si las funciones de uno de ellos pueden ser cumplidas por otro, o si necesitas añadir alguno más.

Un buen primer paso es pensar en cuánta actividad tendría cada comité con sus funciones asignadas, y crear una estructura lo suficientemente flexible para permitir agregar nuevos comités si la carga de trabajo de uno aumenta demasiado.

2. ¿Qué Tan Grande Es Tu Organización?

Si una organización grande no tiene suficientes comités, es probable que se creen “cuellos de botella” a la hora de tomar decisiones estratégicas. Si una pequeña tiene demasiados, pueden convertirse en un desperdicio de recursos.

Establece suficientes comités para cubrir toda tu estructura organizacional, incluyendo todas sus divisiones, los países en los que opera, etcétera.

3. ¿Cuántos Comités Tienes La Capacidad De Supervisar?

En las organizaciones grandes con una gran variedad de comités, es esencial que la Junta Directiva pueda mantener una visión clara de su estado para asegurar que la organización trabaje con eficiencia.

Aquí es donde la tecnología puede ser de gran ayuda, con la implementación de un software de gestión de juntas, consejos y comités, que permita identificar rápidamente las tareas que lleva a cabo cada comité, y si las cosas no van como deberían. Además, estos pueden ayudar con la colaboración entre comités, garantizando la visibilidad y el respeto a la línea de mando.

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If you want to have an effective governance structure, it is vital to ensure that the number and makeup of committees are right for the size of the organization, but establishing a number that strikes the right balance between doing everything that needs to be done and not being too structurally complex is not always easy.

If you’re not sure where to begin to figure this out, ask yourself these questions and tweak until you get it just right.

1. Which Committee Functions Will You Need The Most?

In general, and to ensure compliance with increasingly complex regulatory frameworks, you should start with the basic four: the audit committee, the remuneration committee, the nominations committee, and the risk committee.

Take that as a starting point and consider the needs of your organizations to see if the functions of one of them could be included in one of the others, or if you need a brand new one. A good first step would be to outline just how much use you would get out of each committee and to create a structure that’s flexible enough to allow for new committees down the road if your focus on one issue eventually increases.

2. How Big Is Your Organization?

If a large company does not have a sufficient number of committees, it is likely that bottlenecks will occur when it comes to decisions concerning regulatory as well as strategic matters. If a small one has too many, they may be underused and become a waste of resources.

Establish enough committees to cover the entire company structure, thinking of how simple or complex it is, how many branches it has, in how many countries it operates, etcetera, to ensure efficiency in issues that need oversight.

3. How Many Committees Can You Maintain A Clear Vision Of?

For large organizations that have implemented a wide array of committees, it is important that the board of directors is able to maintain a clear vision of their status to ensure the smooth running of the organization as a whole.

This where technology can be of assistance, through the implementation of board management software, as the leadership of a company are able to quickly identify the types of tasks being handled by each committee, as well where bottlenecks may be occurring. It also assists in the streamlining collaboration between multiple committees, guaranteeing that the chain of command and status of each issue remains visible at all times.

Si quieres tener una estructura de gobierno corporativo eficiente, es vital asegurarte de que el número y la composición de tus comités son los adecuados para tu organización.

Pero no siempre es fácil llegar a un número con el balance correcto entre hacer todo lo necesario y no dar demasiada complejidad a la estructura.

Si no estás seguro de dónde empezar, comienza respondiendo estas tres preguntas.

1. ¿Qué Funciones Necesitas Que Se Cumplan En Los Comités?

En términos generales, y para asegurarte de que se cumplirán todas las normativas y regulaciones, debes comenzar con cuatro: el comité de auditoría, el de remuneraciones, el de nominaciones y el de riesgos.

Con ellos como punto de partida, considera las necesidades de tu organización y evalúa si las funciones de uno de ellos pueden ser cumplidas por otro, o si necesitas añadir alguno más.

Un buen primer paso es pensar en cuánta actividad tendría cada comité con sus funciones asignadas, y crear una estructura lo suficientemente flexible para permitir agregar nuevos comités si la carga de trabajo de uno aumenta demasiado.

2. ¿Qué Tan Grande Es Tu Organización?

Si una organización grande no tiene suficientes comités, es probable que se creen “cuellos de botella” a la hora de tomar decisiones estratégicas. Si una pequeña tiene demasiados, pueden convertirse en un desperdicio de recursos.

Establece suficientes comités para cubrir toda tu estructura organizacional, incluyendo todas sus divisiones, los países en los que opera, etcétera.

3. ¿Cuántos Comités Tienes La Capacidad De Supervisar?

En las organizaciones grandes con una gran variedad de comités, es esencial que la Junta Directiva pueda mantener una visión clara de su estado para asegurar que la organización trabaje con eficiencia.

Aquí es donde la tecnología puede ser de gran ayuda, con la implementación de un software de gestión de juntas, consejos y comités, que permita identificar rápidamente las tareas que lleva a cabo cada comité, y si las cosas no van como deberían. Además, estos pueden ayudar con la colaboración entre comités, garantizando la visibilidad y el respeto a la línea de mando.