[[en]]4 common corporate board auditing mistakes [[es]]4 errores frecuentes en la auditoría de órganos de gobierno

[[en]]Auditing [[es]]Auditoría

Proper and continuous auditing of your corporate board or committees is a major component of good corporate governance, as it monitors that the decision-makers are acting in a way that has the company’s best interest in mind and that they’re held accountable when they aren’t.

But with so much to do, forgetting to check on some essential things happens more often than it should. So if you want to make sure your board or committee is working properly, keep in mind that you shouldn’t make these common mistakes.

Not Complying With The Established Framework

An incredibly basic error that can occur is that the board of directors fails to comply with the regulations set out within the framework of the country of operation.

The board must, therefore, revise its structure and composition to make sure that it complies with the necessary legislative requirements and that the roles assigned are fit for purpose.

Holding On To Inadequate Members

Certain members that make up the committees, and in particular the board of directors, are incompatible with their position due to a conflict of interest or other aspects of their profile, and therefore must be removed and replaced.

This should be identified as quickly as possible to ensure that the authority of the board and its decision-making powers are not undermined by the fact that they are disregarding their own operating procedures.

To protect the status of the board as a whole, it’s important to check-up on individual members on a regular basis. Through the use of a board management system, this can be added as a periodic task so that that the overall quality of the board is not compromised.

Not Documenting Changes In The Operating Procedures

When a change occurs in the structure of a board or committee, the update must be reflected in its Operating Procedures, because not doing so may have negative implications in the way that the board or committee goes about its decision-making processes, and legal issues may arise when it’s time for a review. This is why it’s so important to implement continuous board auditing to ensure the Operating Procedures reflect the reality.

Lacking Auditing Altogether

Sometimes boards and committees fail to be audited on a regular basis, so they fail to identify areas where the structure or composition of its members is no longer right. Remember that an effective board is one that continues to look for ways to stay on top of these issues so that its authority cannot be called into question, and make sure that you’re getting audited often enough that no detail will be left to chance.

Auditar correcta y continuamente tus juntas, consejos y comités es un pilar esencial para un buen gobierno corporativo, porque garantiza que los encargados de tomar decisiones para la empresa lo estén haciendo pensando en ella.

Sin embargo, con tantas cosas en la cabeza, es probable que se olviden temas esenciales. Si quieres estar seguro de que tu órgano de gobierno está funcionando correctamente, evita cometer estos errores.

1. No Cumplir Con La Normatividad.

Parece básico, pero uno de los errores más comunes es dejar de tomar en cuenta el marco legal del país donde opera la junta, consejo o comité. Por eso, es importante que el órgano de gobierno revise su estructura y composición periódicamente, para asegurar que cumple con los requerimientos necesarios y que los roles asignados sean coherentes con estos.

2. Aferrarse A Miembros Inadecuados.

También ocurre con frecuencia que algunos miembros de los órganos de gobierno, y particularmente la junta directiva, son incompatibles con su posición debido a un conflicto de interés con otros aspectos de su perfil. Esto quiere decir que deben ser retirados y reemplazados.

Lo ideal es identificar estos conflictos tan rápido como sea posible para asegurar que la autoridad de la junta no sea cuestionada por contradecir sus propios procesos operativos.

Para hacerlo, es necesario examinar individual y regularmente a sus miembros. Si tienes un sistema de gestión de órganos de gobierno, esto puede ser añadido como una tarea recurrente, de forma que sepas de forma periódica que es momento de hacerlo de nuevo.

3. Cambios Sin Documentar En Los Procesos Operativos.

Cualquier cambio en la estructura de un órgano de gobierno debe quedar reflejado de inmediato en sus procesos operativos, porque no hacerlo puede tener efectos negativos en la manera en que la junta o el comité procede en su toma de decisiones, e incluso invalidarlas.

3. Falta De Auditoría. Punto.

Otro error que parece básico pero es alarmantemente frecuente, es fallar totalmente en términos de auditoría, es decir, no hacerla. En estos casos, se cometen errores a la hora de identificar áreas donde la estructura o composición de sus miembros ya no son correctos.

Recuerda que para que un órgano de gobierno cumpla su propósito, debe tener una autoridad incuestionable, y ser auditado con frecuencia es indispensable para que ningún detalle quede al azar.

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Proper and continuous auditing of your corporate board or committees is a major component of good corporate governance, as it monitors that the decision-makers are acting in a way that has the company’s best interest in mind and that they’re held accountable when they aren’t.

But with so much to do, forgetting to check on some essential things happens more often than it should. So if you want to make sure your board or committee is working properly, keep in mind that you shouldn’t make these common mistakes.

Not Complying With The Established Framework

An incredibly basic error that can occur is that the board of directors fails to comply with the regulations set out within the framework of the country of operation.

The board must, therefore, revise its structure and composition to make sure that it complies with the necessary legislative requirements and that the roles assigned are fit for purpose.

Holding On To Inadequate Members

Certain members that make up the committees, and in particular the board of directors, are incompatible with their position due to a conflict of interest or other aspects of their profile, and therefore must be removed and replaced.

This should be identified as quickly as possible to ensure that the authority of the board and its decision-making powers are not undermined by the fact that they are disregarding their own operating procedures.

To protect the status of the board as a whole, it’s important to check-up on individual members on a regular basis. Through the use of a board management system, this can be added as a periodic task so that that the overall quality of the board is not compromised.

Not Documenting Changes In The Operating Procedures

When a change occurs in the structure of a board or committee, the update must be reflected in its Operating Procedures, because not doing so may have negative implications in the way that the board or committee goes about its decision-making processes, and legal issues may arise when it’s time for a review. This is why it’s so important to implement continuous board auditing to ensure the Operating Procedures reflect the reality.

Lacking Auditing Altogether

Sometimes boards and committees fail to be audited on a regular basis, so they fail to identify areas where the structure or composition of its members is no longer right. Remember that an effective board is one that continues to look for ways to stay on top of these issues so that its authority cannot be called into question, and make sure that you’re getting audited often enough that no detail will be left to chance.

Auditar correcta y continuamente tus juntas, consejos y comités es un pilar esencial para un buen gobierno corporativo, porque garantiza que los encargados de tomar decisiones para la empresa lo estén haciendo pensando en ella.

Sin embargo, con tantas cosas en la cabeza, es probable que se olviden temas esenciales. Si quieres estar seguro de que tu órgano de gobierno está funcionando correctamente, evita cometer estos errores.

1. No Cumplir Con La Normatividad.

Parece básico, pero uno de los errores más comunes es dejar de tomar en cuenta el marco legal del país donde opera la junta, consejo o comité. Por eso, es importante que el órgano de gobierno revise su estructura y composición periódicamente, para asegurar que cumple con los requerimientos necesarios y que los roles asignados sean coherentes con estos.

2. Aferrarse A Miembros Inadecuados.

También ocurre con frecuencia que algunos miembros de los órganos de gobierno, y particularmente la junta directiva, son incompatibles con su posición debido a un conflicto de interés con otros aspectos de su perfil. Esto quiere decir que deben ser retirados y reemplazados.

Lo ideal es identificar estos conflictos tan rápido como sea posible para asegurar que la autoridad de la junta no sea cuestionada por contradecir sus propios procesos operativos.

Para hacerlo, es necesario examinar individual y regularmente a sus miembros. Si tienes un sistema de gestión de órganos de gobierno, esto puede ser añadido como una tarea recurrente, de forma que sepas de forma periódica que es momento de hacerlo de nuevo.

3. Cambios Sin Documentar En Los Procesos Operativos.

Cualquier cambio en la estructura de un órgano de gobierno debe quedar reflejado de inmediato en sus procesos operativos, porque no hacerlo puede tener efectos negativos en la manera en que la junta o el comité procede en su toma de decisiones, e incluso invalidarlas.

3. Falta De Auditoría. Punto.

Otro error que parece básico pero es alarmantemente frecuente, es fallar totalmente en términos de auditoría, es decir, no hacerla. En estos casos, se cometen errores a la hora de identificar áreas donde la estructura o composición de sus miembros ya no son correctos.

Recuerda que para que un órgano de gobierno cumpla su propósito, debe tener una autoridad incuestionable, y ser auditado con frecuencia es indispensable para que ningún detalle quede al azar.