[[en]]3 keys for effective Board Operating Procedures [[es]]3 claves para un reglamento efectivo en tus órganos de gobierno

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The operating procedures of boards and committees are crucial in dictating the way in which they make decisions and shape strategy at an organization.

However, this crucial documentation is not always up to the standards it should reach, which can result in inconsistent governance body performance and the problems that come with that.

Is it time to create your own, and not sure what you need to do? We’ve got your back. These are the three things you need to take into consideration to ensure your board has effective operating procedures.

1. Create An Operating Procedures Model

First things first: create a model by which operating procedures are created in order to ensure that all boards and committees within an organization are singing off the same hymn sheet.

If each body is following a completely different set of procedures, then it is highly unlikely that they will be able to work harmoniously together.

It can also mean that even when decisions are taken, the process of transferring these decisions into an effective implementation can be complicated.

It is therefore of great importance that an organization develops a model for creating operating procedures, that must be adhered to by each board and committee in order to streamline collaboration.

2. Make Sure To Adhere To Country Requirements

Another issue that is common with many boards and committees is that their operational procedures do not fulfill the minimum requirements of the country in which they are operating.

This is a typical problem that can occur due to regulation having been updated and therefore it is important that the operational procedures of each board or committee are audited on a regular basis to ensure that it is meeting the required regulatory requirements.

This may sound like a basic point but is something that we have discovered as a consistent theme at companies across the globe,

3. Approve Committee Operating Procedures

It is increasingly common that even in the case that sound operating procedures exist, the Board of Directors may not have approved the procedures of specific committees in the organization.

This can hamper accountability and credibility within the decision making organs of an organization. If the charter that governs a committee has not been ratified, then there is no guarantee that they will be following the same procedure model as other divisions of the organization.

It is therefore incredibly important that the Board of Directors ensure that they are on top of operating procedures across the firm as a whole.

El Reglamento de Funcionamiento es crucial para que las juntas, consejos o comités tomen adecuadamente las decisiones que dan forma a la estrategia de una organización.

Sin embargo, este documento tan importante no siempre cumple con los estándares que debería, lo que puede llevar a un desempeño inconsistente de los órganos de gobierno, y a los problemas que salen de ello.

Si es momento de crear tus procedimientos y no estás seguro de dónde debes empezar, tenemos un par de consejos para ti. Estas son tres cosas que debes tomar en cuenta para asegurar que esos procedimientos se cumplan de forma efectiva.

1. Establece Un Modelo Para Los Reglamentos De Funcionamiento

Primero lo primero: crea un modelo en el que todos los órganos de gobierno de tu organización puedan basarse para crear sus Reglamentos internos.

Si cada junta, consejo o comité sigue un patrón distinto, es poco probable que puedan trabajar juntos tan armoniosamente como deberían.

Además, esto puede provocar problemas al momento de transferir decisiones tomadas a otros órganos para comenzar a implementarlas.

Por ello es importante que establezcas una estructura y una guía de contenido que cada una de tus juntas, consejos o comités tendrá que seguir.

2.  Asegúrate De Cumplir Con Los Requerimientos Del País En El Que Operan

Otro problema frecuente en muchos órganos de gobierno es que sus reglas de operación no cumplen los requisitos mínimos del país en el que operan.

Esto es un problema típico que puede darse cuando las regulaciones se actualizan, así que es importante establecer procedimientos para auditar los reglamentos de forma regular, y  garantizar que siempre se esté en línea con las normativas.

Aunque puede parecer muy básico, hemos descubierto que se trata de un tema recurrente en compañías de todo el mundo.

3. Comprueba La Aprobación De Los Reglamentos De Los Comités

¿Estás seguro de que los reglamentos de cada uno de tus comités han sido evaluados y aprobados por tu Consejo de Administración? No haberlo hecho puede poner en riesgo la credibilidad de tus órganos de gobierno, porque no hay forma de asegurar que cada uno de ellos esté cumpliendo con la estructura que estableciste y los requerimientos básicos de la normativa.

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The operating procedures of boards and committees are crucial in dictating the way in which they make decisions and shape strategy at an organization.

However, this crucial documentation is not always up to the standards it should reach, which can result in inconsistent governance body performance and the problems that come with that.

Is it time to create your own, and not sure what you need to do? We’ve got your back. These are the three things you need to take into consideration to ensure your board has effective operating procedures.

1. Create An Operating Procedures Model

First things first: create a model by which operating procedures are created in order to ensure that all boards and committees within an organization are singing off the same hymn sheet.

If each body is following a completely different set of procedures, then it is highly unlikely that they will be able to work harmoniously together.

It can also mean that even when decisions are taken, the process of transferring these decisions into an effective implementation can be complicated.

It is therefore of great importance that an organization develops a model for creating operating procedures, that must be adhered to by each board and committee in order to streamline collaboration.

2. Make Sure To Adhere To Country Requirements

Another issue that is common with many boards and committees is that their operational procedures do not fulfill the minimum requirements of the country in which they are operating.

This is a typical problem that can occur due to regulation having been updated and therefore it is important that the operational procedures of each board or committee are audited on a regular basis to ensure that it is meeting the required regulatory requirements.

This may sound like a basic point but is something that we have discovered as a consistent theme at companies across the globe,

3. Approve Committee Operating Procedures

It is increasingly common that even in the case that sound operating procedures exist, the Board of Directors may not have approved the procedures of specific committees in the organization.

This can hamper accountability and credibility within the decision making organs of an organization. If the charter that governs a committee has not been ratified, then there is no guarantee that they will be following the same procedure model as other divisions of the organization.

It is therefore incredibly important that the Board of Directors ensure that they are on top of operating procedures across the firm as a whole.

El Reglamento de Funcionamiento es crucial para que las juntas, consejos o comités tomen adecuadamente las decisiones que dan forma a la estrategia de una organización.

Sin embargo, este documento tan importante no siempre cumple con los estándares que debería, lo que puede llevar a un desempeño inconsistente de los órganos de gobierno, y a los problemas que salen de ello.

Si es momento de crear tus procedimientos y no estás seguro de dónde debes empezar, tenemos un par de consejos para ti. Estas son tres cosas que debes tomar en cuenta para asegurar que esos procedimientos se cumplan de forma efectiva.

1. Establece Un Modelo Para Los Reglamentos De Funcionamiento

Primero lo primero: crea un modelo en el que todos los órganos de gobierno de tu organización puedan basarse para crear sus Reglamentos internos.

Si cada junta, consejo o comité sigue un patrón distinto, es poco probable que puedan trabajar juntos tan armoniosamente como deberían.

Además, esto puede provocar problemas al momento de transferir decisiones tomadas a otros órganos para comenzar a implementarlas.

Por ello es importante que establezcas una estructura y una guía de contenido que cada una de tus juntas, consejos o comités tendrá que seguir.

2.  Asegúrate De Cumplir Con Los Requerimientos Del País En El Que Operan

Otro problema frecuente en muchos órganos de gobierno es que sus reglas de operación no cumplen los requisitos mínimos del país en el que operan.

Esto es un problema típico que puede darse cuando las regulaciones se actualizan, así que es importante establecer procedimientos para auditar los reglamentos de forma regular, y  garantizar que siempre se esté en línea con las normativas.

Aunque puede parecer muy básico, hemos descubierto que se trata de un tema recurrente en compañías de todo el mundo.

3. Comprueba La Aprobación De Los Reglamentos De Los Comités

¿Estás seguro de que los reglamentos de cada uno de tus comités han sido evaluados y aprobados por tu Consejo de Administración? No haberlo hecho puede poner en riesgo la credibilidad de tus órganos de gobierno, porque no hay forma de asegurar que cada uno de ellos esté cumpliendo con la estructura que estableciste y los requerimientos básicos de la normativa.